오랫만에 아주 따끈한 소식입니다.

지난 주 미국 워싱턴 D.C에서 'Microsoft Inspire 2017' 행사(7/9 ~ 7/13)가 있었습니다. Microsoft Inspire 행사는 Microsoft Partner들을 모아놓고 신제품발표나 비전 등을 공유하는 행사입니다.

저는 7/10일  Satya Nadella가 발표한 Microsoft 365에 대해 소개하고자 합니다.

Microsoft 365는 전혀 새로운 제품은 아니고 기존 Office 365, Windows 10 및 Enterprise Mobility + Security를 통합한 솔루션입니다. Office팀의 부사장인 Kirk Koenigsbauer의 기고문을 보면 기업 규모(Microsoft Business에서 보면 사용자 300명 기준으로 정의)에 따라 Enterprise 버전과 Business 버전 두가지로 나눠 제공될 Microsoft 365는 Business 버전은 2017년 8월 2일 공개 미리보기가 제공되고 가을에 전세계 적으로 GA(General availability) 예정이고 Enterprise 버전은 2017년 8월 1일에 곧바로 사용할 수 있다고 합니다.

아래 표는 Microsoft 365와 Office 365 서비스의 라이선스 E3, E5 비교입니다. 표에서 Microsoft 365는 Office 365와 비교하여 위협이나 정보에 대한 보호가 강화되었고 Mobile을 포함한 Device와 App 관리, Azure AD plan이 기본으로 추가되었음을 알 수 있습니다. 그리고 라이선스에 Windows 10이 포함되어 기존 windows 7, windows 8.1 pro를 windows 10으로 업그레이드 할 수 있습니다. 이제 Microsoft 365만 구독하면 PC OS와 Office부터 보안과 편리한 협업 공간까지 거의 모든 업무환경을 한 번에 구축할 수 있게 되었습니다.

분류

특징

Microsoft 365

Office 365

E3

E5

E3

E5

 Office applications

 Word, Excel, PowerPoint

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 Email & calendar

 Outlook, Exchange

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 Chat-based workspace

 Teams

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 Voice, video & meetings

 Skype for Business

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 PSTN Conferencing, Cloud PBX


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 Social & internet

 SharePoint, Yammer

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 Threat protection

 Microsoft Advanced Threat Analytics, Windows Defender Antivirus, Device Guard

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 Windows Defender Advanced Threat Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 Threat Intelligence

 

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(windows 전용 서비스 제외)

 Identity & access management

 Azure Active Directory P1, Windows Hello and Credential Guard

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 Azure Active Directory P2

 

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 Device & app management

 Microsoft Intune

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 Information protection

 Office 365 Data Loss Prevention, Windows Information Protection and BitLocker, Azure Information Protection P1

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Office 365 Data Loss Prevention 

Office 365 Data Loss Prevention

 Azure Information Protection P2, Microsoft Cloud App Security, Office 365 Advanced Security Management

 

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 Office 365 Advanced Security Management

 Advanced compliance

 Advanced eDiscovery, Customer Lockbox, Advanced Data Governance

 

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 Analytics

 Delve

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 Power BI Pro, My Analytics

 

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Microsoft 365의 Business 라이선스와 Office 365의 Business Premium 라이선스를 비교해 보면 확연한 차이를 보실 수 있습니다.

분류

특징

Microsoft 365 Business

Office 365 Business Premium

 Office applications Office on tablets and phones

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 Fully installed and web versions of Office apps

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 File & Document viewing & editing 1 TB file storage and sharing

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 Collaboration services

 Business class email (50GB), calendar, and contacts

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 Online meetings (instant messaging, audio, and HD video chat/conferencing)

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 Microsoft Teams chat-based workspace

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 Business applications

 Outlook Customer Manager, Bookings, MileIQ*
*MileIQ is currently only available for customers in the US, UK, and Canada.

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 Device management

 Single console to manage user and device settings

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 Self-service PC deployment with Windows AutoPilot

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 Automatically deploy Office apps to Windows 10 PCs

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 Security

 Protect company data across devices

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 Secure access to documents on mobile devices

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 Protect Windows 10 devices against malware, viruses, and spyware with Windows Defender

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 Maximum number of users

 Up to 300

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※ 참고 사이트


Powershell을 이용한 Office 365 관리 세번째로 사용자 조회와 등록을 중점적으로 다루겠습니다. 사용자 조회와 등록은 2가지 명령어(Get-MsolUser, New-MsolUser)를 사용하며 상세한 옵션은 글하단 참조 사이트를 방문하시면 상세한 정보를 확인하실 수 있습니다.

사용자 조회

사용자 조회는 기본적으로 Get-MsolUser 명령어를 사용합니다. -All 옵션은 넣지 않아도 결과는 동일합니다.

# 사용자 조회
Get-MsolUser

# 모든 사용자 조회 -All 옵션
Get-MsolUser -All 

사용자 조회


특정 사용자 및 특정 속성 조회

# 특정 사용자 조회
Get-MsolUser -UserPrincipalName "silee@kspark004.onmicrosoft.com"

# 특정 사용자의 특정 속성 정보 조회 (pipe('|')를 사용하여 두가지 명령을 한 줄에 사용할 수 있습니다) 
Get-MsolUser -UserPrincipalName "silee@kspark004.onmicrosoft.com" | Select UserPrincipalName, DisplayName, Title, Department

# 특정 사용자의 모든 속성 정보 조회 (sql 조회문과 비슷하여 모든 속성정보가 표시됩니다)
Get-MsolUser -UserPrincipalName "silee@kspark004.onmicrosoft.com" | Select *

사용자 특정 속성 조회


특정 조건으로 조회 (4개의 명령어 조회 결과는 모두 동일합니다)

# 부서명이 "정보 기술"인 모든 사용자 조회
Get-MsolUser -All -Department "정보 기술"

# 부서명이 "정보 기술"인 모든 사용자 조회 (위 명령어와 다른 점은 부서가 '정보 기술'과 같지 않은 건도 조회 가능)
Get-MsolUser -All | where {$_.Department -eq "정보 기술"};

# 부서명이 "정보 기술"인 사용자 중에서 라이선스가 발급된 사용자 조회
Get-MsolUser -All -Department "정보 기술" | where {$_.isLicensed -eq $true};

# 변수를 사용하여 부서명이 "정보 기술"인 사용자 중에서 라이선스가 발급된 사용자 조회
$DeptUser = Get-MsolUser -All -Department "정보 기술"; $DeptUser | where {$_.isLicensed -eq $true};

* 참고 : Where-Object {$_.[user account property name] [comparison operator] [value]}
comparison operator : -eq (같다), -ne (같지않다), -lt (보다 작다), -gt (보다 크다) 등이 있습니다.
value : 보통 문자열(문자, 숫자 또는 기타 문자열)이 사용하지만 숫자값이나 $Null 등 의 값이 사용될 수 있습니다.

사용자 조회 조건


사용자 등록

사용자 등록은 New-MsolUser 를 사용합니다. 한 두명의 사용자 등록은 관리포털을 사용하는 것이 더 빠를 수도 있으나, 정형화된 작업이 많은 경우 Powershell을 사용하는 것이 편리할 때도 있습니다. 단 별도 옵션을 지정하지 않으면 사용자의 비밀번호는 시스템에서 자동으로 생성하여 반환하고, 라이선스는 미할당 상태로 사용자가 생성됩니다.

새 사용자 등록 시 추가 속성으로 -Password 를 사용하면 관리자가 특정 비밀번호를 지정할 수 있고 -ForceChangePassword 를 $true로 설정하면 사용자는 관리자가 지정한 비밀번호로 로그인하고 로그인 후 반드시 사용자가 비밀번호로 변경하도록 할 수 있습니다. 또 -LicenseAssignment는 생성과 함께 생성되는 사용자에게 지정하는 라이선스를 부여할 수 있습니다.

라이선스 지정에 사용되는 값은 Powershell 2편을 참조하시거나 2편에 소개된 라이선스 외의 값은 Google 검색을 하시면 쉽게 찾을 수 있습니다.

# 새 사용자 등록 - UserPrincipalName은 필수이며 도메인 값이 현재의 테넌트(kspark004.onmicrosoft.com)나 커스텀 도메인과 일치해야 합니다
New-MsolUser -UserPrincipalName "spark@kspark004.onmicrosoft.com" -FirstName "기석" -LastName "박" -DisplayName "박기석" -Title "과장" -Department "연구소" -Office "1111" -PhoneNumber "02-0000-6186" -MobilePhone "010-0000-9545" -Fax "02-0000-6004" -StreetAddress "강남구 삼성로 29길" -City "서울특별시" -State "" -PostalCode "135-879" -Country "대한민국"

# 새 사용자 등록 시 추가 속성 - 지역설정(필수), 라이선스 할당, 비밀번호 설정, 강제 비밀번호 변경 (UsageLocation(라이선스할당을 위한 필수), LicenseAssignment, Password, ForceChangePassword)
New-MsolUser -UserPrincipalName "spark2@kspark004.onmicrosoft.com" -FirstName "기석2" -LastName "박" -DisplayName "박기석2" -Title "과장" -Department "연구소" -Office "1111" -PhoneNumber "02-0000-6186" -MobilePhone "010-0000-9545" -Fax "02-0000-6004" -StreetAddress "강남구 삼성로 29길" -City "서울특별시" -State "" -PostalCode "135-879" -Country "대한민국" -UsageLocation "KR" -LicenseAssignment "kspark004:ENTERPRISEPREMIUM" -Password "P@ssW0rd!" -ForceChangePassword $true

사용자 등록


이 글에서 다룬 내용은 제가 주로 사용하고 참고할만 하다고 생각했던 것만 갈무리하여 설명하였습니다. 지금까지 기술한 내용 외에 더 많은 사용자 조회 및 등록의 옵션과 예제를 원하시면 아래 참고 사이트에 방문해 보시기 바랍니다. 


※ 참고 사이트


그 동안 교육용 Office 365에서만 제공되었던 Microsoft Forms(이하 폼즈)가 아직 미리보기(preview) 이긴 하지만 Business Office 365에도 공개되었습니다. Microsoft에서는 폼즈를 '폼즈는 InfoPath의 대체물이 아니며 간편하고 빠르게 설문조사를 생성하고 배포하여 고객의 정보를 수집할 수 있는 간단한 앱솔루션'으로 소개하고 있습니다.

폼즈의 공유설정(양식 접근권한 설정)에 따라 응답에 대한 접근권한을 조직 내부 사용자, 외부 익명의 사용자 등으로 지정할 수 있고, 타 사용자와 협업하여 작업할 수도 있습니다. 또한 폼즈는 전용앱을 사용할 필요없이 설문 링크만 배포하면 웹 또는 모바일로 접근하여 정보를 등록하거나 수집할 수 있습니다. 설문에 대한 응답은 현재 5,000개로 제한되어 있으나 기존 응답을 Excel 로 백업 받으면 더 많은 응답을 받을 수 있다고 합니다(백업 받고 지우면 당연한거 아닌가요?). 폼즈의 데이터는 현재 미국과 유럽 데이터 센터에 저장되며 FERPA 및 BAA 보호 표준을 충족한다고 합니다.

공유


아래는 폼즈의 메인 화면으로 내 양식 중에서 새로운 양식을 만들거나 기존양식을 관리하고 타 사용자가 공유한 양식은 기타 양식에 표시됩니다.

Forms


새로운 양식을 만들때 마이크로소프트의 공식 문서에 따르면 웹용 Forms, 비즈니스 OneDrive, Excel Online, OneNote Online에서 가능하다라고 밝히고 있지만 이들 중 실제로 OneNote Online에서는 폼즈의 양식을 만들 수가 없습니다. 그리고 당연히 설치형인 Office Pro Plus Excel, OneNote도 Forms를 사용할 수 없습니다. OneNote Online이 안되는 정확한 이유는 알 수 없지만 조만간 지원되리라 기대합니다(OneNote Online에서 리본 메뉴에 폼즈 아이콘 자체가 보이지 않았습니다).

Form을 사용할 수 있는 제품


폼즈는 설문과 퀴즈를 손쉽게 만들어 웹이나 모바일로 공유할 수 있으며 결과 또한 손쉽게 확인할 수 있습니다. 결과는 기본 분석 기능이 제공되며 추가 분석을 위해 양식 데이터를 Excel로 내려받을 수 있습니다.

설문양식설문에 대한 응답 결과


양식과 퀴즈의 폼은 거의 동일하며 퀴즈는 퀴즈의 특징을 담고 있습니다. 다음으로 일반 양식과 퀴즈의 질문 추가 양식을 예로 설명하겠습니다. 처음 새로운 양식을 선택하면 질문 추가부터 시작합니다. 질문의 유형은 현재 4가지를 지원하며 선택하면 유형에 해당하는 질문이 추가되고 질문의 상세 내용과 설정을 등록합니다.

 질문추가 질문 타입선택

선택항목을 예로 폼 양식과 퀴즈 양식을 비교해 보겠습니다. 폼 양식은 일반적인 설문으로 질문내용과 옵션으로 질문에 대한 부제목을 선택할 수 있고 해당 질문을 필수로 입력하도록 설정합니다. 질문에 대한 답변항목을 등록하고 옵션으로 답변항목을 복수로 답변할 것인지 단일 답변으로 할 것인지, 옵션의 순서를 동일하게 표시할 것인지, 답변항목의 표시 순서를 사용자마다 다르게 섞을 것인지를 설정합니다. 추가로 질문에 기본 텍스트 외에 이미지나 동영상을 입력할 수 있습니다.

양식폼 질문


퀴즈 양식의 경우 답변항목에 4가지 옵션이 있으며 왼쪽부터 문자 또는 숫자 입력 토글, 삭제, 답변항목에 대한 설명, 정답체크를 설정할 수 있습니다. 또한 질문 옵션에 '수학' 이 추가되었는데 이 옵션을 선택하고 답변항목의 옵션 중 맨 왼쪽 아이콘에서 숫자를 선택하면 직접 수식을 입력할 수 있습니다.

퀴즈폼 질문

수학 옵션이 설정된 질문에서 답변항목에 커서를 가져가면 수식 입력 창이 표시됩니다.

수식 입력


양식에 대한 옵션으로 질문별로 답변항목에 따라 특정 질문이나 다음질문, 마지막 질문으로 분기하는 옵션을 제공합니다. 이 옵션은 화면 오른쪽 상단 버튼에서 선택할 수 있습니다. 아래 그림의 예제는 1번 질문에서 '예'를 선택하면 분기 옵션이 없으므로 Default로 다음 질문으로 이동하고, '아니오'를 선택하면 3번 질문으로 분기하도록 설정되어 있습니다. 동일하게 2번 질문에서는 어떤 답변항목을 선택하더라도 3번 질문이 아닌 4번 질문으로 분기하도록 되어 있습니다.

분기옵션


퀴즈 양식은 질문별로 정답을 설정하기 때문에 응답결과도 일반 폼 양식과는 조금 다릅니다. 다음 그림은 퀴즈 양식에 대한 응답화면입니다.

퀴즈 응답


다음은 테마를 지정한 양식과 테마를 지정하지 않은 기본 양식 뷰 입니다. 양식 작성 시 상단 오른쪽 메뉴에서 테마를 선택하면 양식의 테마를 지정하거나 배경이미지로 회사 이미지나 원하는 이미지를 추가할 수 있습니다(검은 애제들 퀴즈는 테마를 적용한 양식입니다). 

양식목록


기본 테마를 선택하거나 사진을 업로드 하여 사용할 수 있습니다.

테마설정

이상으로 폼즈의 간단한 소개를 마치겠습니다. 더 상세한 사용법이나 정보를 알고 싶으신 분은 아래의 Microsoft의 공식 사이트를 방문해 보시기 바랍니다.

https://support.office.com/ko-kr/forms?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR


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